SharePoint et Teams
Espaces de projet, droits, conventions de nommage et structures documentaires pour un stockage cohérent.
Microsoft 365
Microsoft 365 pour les bureaux d’architecture : Teams et SharePoint.
Organiser les dossiers de projet, partager les documents avec les mandataires et sécuriser la messagerie demande plus qu’une installation de Microsoft 365. novoSYS structure Teams, SharePoint, OneDrive et les droits d’accès selon votre fonctionnement, en vérifiant séparément les besoins des fichiers CAO et BIM.
Demander un conseilE-mail et calendrier
Exchange Online, groupes, boîtes aux lettres, usage mobile et connexion sécurisée avec MFA.
Gouvernance et sauvegarde
Rôles, protection des accès, partages externes, versions et sauvegarde hors de Microsoft 365.
Bien organiser les projets dans Microsoft 365
Correspondance, documents Office et projets CAO actifs ont des exigences différentes. La stratégie de stockage doit en tenir compte.
- Structure : définir responsables, dossiers, nommage et archivage avant la migration des données existantes.
- Collaboration externe : attribuer les accès invités de manière ciblée et les revoir à la fin du projet ; distinguer les contenus internes et externes.
- CAO et BIM : tester synchronisation et travail partagé avec des fichiers représentatifs. Le logiciel et le flux de travail déterminent le stockage adapté.
FAQ
Questions fréquentes
SharePoint convient-il aux fichiers CAO ?
Tous les flux CAO ne conviennent pas à SharePoint. novoSYS examine la taille des fichiers, la synchronisation, l’effectif et le stockage des projets avant de formuler une recommandation.
Microsoft 365 nécessite-t-il une sauvegarde distincte ?
Oui, une sauvegarde distincte est utile pour de nombreuses entreprises afin de restaurer les données supprimées, chiffrées ou modifiées par erreur.
Peut-on intégrer la téléphonie Teams ?
Oui. La téléphonie Teams convient à l’accueil, aux chefs de projet, au télétravail et aux collaborateurs mobiles.
Une informatique adaptée au quotidien des architectes.
novoSYS associe assistance, cloud, réseau, téléphonie, sauvegarde et sécurité en tenant compte des flux de travail liés à la CAO.
Les points à clarifier ensemble
Pour adapter notre recommandation à votre bureau, nous examinons vos méthodes de travail et votre informatique actuelle. Les informations suivantes sont utiles :
- Nombre de postes, implantations et versions utilisées d’Archicad ou de Vectorworks.
- Stockage actuel des projets, accès externes et incidents récurrents.
- Solution de sauvegarde actuelle, délais de restauration souhaités et changements prévus.