SharePoint e Teams
Aree di progetto, autorizzazioni, convenzioni di denominazione e strutture documentali per archivi coerenti.
Microsoft 365
Microsoft 365 per studi di architettura: Teams e SharePoint.
Organizzare le cartelle di progetto, condividere documenti con progettisti esterni e proteggere la posta richiede più della sola installazione di Microsoft 365. novoSYS configura Teams, SharePoint, OneDrive e autorizzazioni secondo il lavoro dello studio, verificando separatamente le esigenze dei file CAD e BIM.
Richiedi una consulenzaE-mail e calendario
Exchange Online, gruppi, caselle di posta, utilizzo mobile e accesso sicuro con MFA.
Governance e backup
Ruoli, protezione degli accessi, condivisioni esterne, versioni e backup al di fuori di Microsoft 365.
Pianificare gli archivi di progetto in Microsoft 365
Corrispondenza, documenti Office e progetti CAD attivi hanno esigenze diverse. La strategia di archiviazione deve tenerne conto.
- Struttura: definire responsabili, cartelle, denominazione e archiviazione prima di migrare i dati esistenti.
- Collaborazione esterna: assegnare consapevolmente gli accessi ospiti e rivederli a fine progetto; distinguere contenuti interni ed esterni.
- CAD e BIM: verificare sincronizzazione e lavoro condiviso con file rappresentativi. Software e flusso di lavoro determinano l’archivio adatto.
FAQ
Domande frequenti
SharePoint è adatto ai file CAD?
Non tutti i flussi CAD sono adatti a SharePoint. novoSYS verifica dimensioni dei file, sincronizzazione, dimensioni del team e archivi prima di formulare una raccomandazione.
Microsoft 365 richiede un backup separato?
Sì, per molte aziende è utile un backup separato per ripristinare dati eliminati, cifrati o modificati per errore.
È possibile integrare la telefonia Teams?
Sì. La telefonia Teams può essere utilizzata per reception, responsabili di progetto, lavoro da casa e collaboratori mobili.
Un’IT che funziona nel lavoro quotidiano degli architetti.
novoSYS integra assistenza, cloud, rete, telefonia, backup e sicurezza con attenzione ai flussi di lavoro CAD.
Cosa chiariamo nel primo colloquio
Per una raccomandazione adatta al tuo studio, esaminiamo il lavoro del team e l’IT esistente. Sono utili queste informazioni:
- Numero di postazioni, sedi e versioni di Archicad o Vectorworks utilizzate.
- Archivi attuali dei progetti, accessi esterni e problemi ricorrenti.
- Soluzione di backup attuale, tempi di ripristino desiderati e cambiamenti previsti.