SharePoint und Teams
Projektbereiche, Berechtigungen, Namenskonventionen und Dokumentenstrukturen für wiederholbare Ablagen.
Microsoft 365
Microsoft 365 für Architekturteams, die sauber zusammenarbeiten wollen.
Microsoft 365 kann Projektkommunikation, Dokumente, Termine und Zusammenarbeit vereinfachen. Für Architekturbüros ist wichtig, dass SharePoint, OneDrive, Teams, Berechtigungen und Backup zur Arbeit mit grossen Dateien und externen Fachplanern passen.
Beratung anfragenE-Mail und Kalender
Exchange Online, Gruppen, Postfächer, mobile Nutzung und sichere Anmeldung mit MFA.
Governance und Backup
Rollen, Zugriffsschutz, externe Freigaben, Versionierung und Backup ausserhalb von Microsoft 365.
Projektablagen in Microsoft 365 sinnvoll planen
Korrespondenz, Office-Dokumente und aktive CAD-Projekte haben unterschiedliche Anforderungen. Eine gemeinsame Ablagestrategie muss diese Unterschiede berücksichtigen.
- Projektstruktur: Verantwortliche, Ordner, Benennung und Archivierung festlegen, bevor bestehende Daten migriert werden.
- Externe Zusammenarbeit: Gastzugriffe bewusst vergeben und nach Projektabschluss prüfen; interne und externe Inhalte klar zuordnen.
- CAD und BIM: Synchronisation und gemeinsame Bearbeitung mit repräsentativen Dateien prüfen. Die konkrete Software und ihr Workflow entscheiden über die geeignete Ablage.
FAQ
Häufige Fragen
Ist SharePoint für CAD-Dateien geeignet?
Nicht jeder CAD-Workflow passt zu SharePoint. novoSYS prüft Dateigrössen, Sync-Verhalten, Teamgrösse und Projektablagen, bevor eine Empfehlung erfolgt.
Braucht Microsoft 365 ein separates Backup?
Ja, für viele Unternehmen ist ein separates Backup sinnvoll, damit gelöschte, verschlüsselte oder falsch veränderte Daten wiederhergestellt werden können.
Kann Teams Telefonie integriert werden?
Ja. Teams Telefonie kann für Empfang, Projektleitung, Homeoffice und mobile Mitarbeitende eingesetzt werden.
IT für Architektur, die im Alltag funktioniert.
novoSYS verbindet Support, Cloud, Netzwerk, Telefonie, Backup und Security mit einem Blick für CAD-nahe Arbeitsabläufe.
Das klären wir im Erstgespräch
Damit die Empfehlung zu Ihrem Büro passt, besprechen wir die Arbeitsweise Ihres Teams und die vorhandene IT. Hilfreich sind folgende Angaben:
- Anzahl Arbeitsplätze, Standorte und eingesetzte Versionen von Archicad oder Vectorworks.
- Aktuelle Speicherorte für Projekte, externe Zugriffe und wiederkehrende Störungen.
- Bestehende Backup-Lösung, gewünschte Wiederherstellungszeiten und geplante Veränderungen.